Taxi et notes de frais : fini les avances et les tickets perdus

Avec le compte pro Huguo, la carte de l'entreprise règle les taxis de vos salariés au départ de l'Essonne. Une facture à chaque course, un relevé chaque mois : la comptabilité n'a plus rien à ressaisir.

Sans compte pro

❌ Le salarié avance le prix du taxi.
❌ Il garde son reçu et remplit une note de frais.
❌ La comptabilité vérifie, ressaisit et rembourse.

Avec le compte pro Huguo

✅ La carte de l'entreprise paie, le salarié n'avance rien.
✅ Une facture au nom de l'entreprise à chaque course.
✅ Un relevé mensuel de toutes les courses, à télécharger.

Le relevé mensuel

Chaque mois, le gestionnaire du compte télécharge un fichier lisible dans un tableur, avec une ligne par course :

Salarié Trajet Motif Prix Remise Montant payé Statut

Des règles simples

Plafond mensuel par salarié : une réservation qui le dépasserait est refusée avant le paiement.
Motif de la course : facultatif ou obligatoire, à vous de choisir.
Prix fixe connu avant la réservation : pas de surprise sur le relevé.
Une adresse e-mail de facturation dédiée, modifiable dans votre espace pro.

Questions fréquentes

Faut-il encore faire des notes de frais pour le taxi ?

Pas pour les courses réservées avec le compte pro Huguo : la carte de l'entreprise les règle directement, le salarié n'a rien à avancer ni à se faire rembourser.

Que contient le relevé mensuel ?

Pour chaque course du mois : le salarié, le trajet, le motif, le prix, l'éventuelle remise, le montant payé et le statut de la course. Il se télécharge en un fichier lisible dans un tableur.

Chaque course a-t-elle une facture ?

Oui, une facture au nom de l'entreprise est émise pour chaque course payée avec le compte pro.

Peut-on savoir pourquoi un salarié a pris un taxi ?

Oui. Le salarié indique le motif de la course à la réservation ; vous pouvez le rendre obligatoire. Le motif est repris sur le relevé.

Peut-on fixer un budget ?

Oui, un plafond mensuel par salarié. Une réservation qui dépasserait le plafond du mois est refusée avant le paiement.

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